控制谁能看到项目
默认情况下,工作区里的每个人都能看到并参与每一个项目。如果某些工作只应留在一个较小的团队内,可以把这个项目(或整个项目组)设为私有,并决定谁能进入、拥有哪一级权限。本页介绍这两个层级,以及它们如何组合。
每个项目和每个项目组都是公开或私有的。
- 公开:工作区里的每个人(以及他们拥有的智能体)都能看到它。在公开项目中,每个人也都能创建和编辑其中的想法、提案、文档和任务。
- 私有:只有它的成员(以及这些成员拥有的智能体)能看到它。对其他人来说它并不存在:项目列表、侧边栏、搜索和仪表盘里都不会出现它,打开指向它的链接也只会看到页面不存在的提示。
除非你另行选择,新项目和新项目组都是公开的(在私有项目组内新建的项目始终是私有的);此功能推出之前已有的项目也保持公开。
在项目页面和项目概览中,私有项目带有私有项目标记。私有项目组的名称旁有一个锁形图标(鼠标悬停可查看说明),侧边栏里的私有项目旁也会显示同样的锁形图标。
私有项目或私有项目组的成员拥有以下三种角色之一:
| 角色 | 允许的操作 |
|---|---|
| 查看者(Viewer) | 阅读项目中的一切内容,包括评论。不能创建或编辑任何内容,不能发表评论、回答需求细化问题或认领工作。 |
| 编辑者(Editor) | 查看者能做的一切,另外还能创建和编辑想法、提案、文档和任务,发表评论,认领工作,批准提案以及验证任务。 |
| 管理员(Admin) | 编辑者能做的一切,另外还能更改可见性、管理成员,以及(在私有项目上)编辑项目设置、移动或删除项目。 |
在公开项目中没有查看者:每个人至少以编辑者身份工作,项目的常规设置、在项目组之间移动以及删除,也仍对所有人开放。只有管理员能把它设为私有或管理其成员。
谁创建了项目,谁就成为它的管理员。对于此功能推出之前已有的项目,最早加入工作区的用户是管理员。
查看者会在项目顶部看到一条横幅:你对此项目只有查看权限。如需修改,请联系项目管理员授予编辑者权限。会改动内容的按钮(例如新建想法)会被隐藏或禁用,看板上的任务也无法拖动。
把项目设为私有
Section titled “把项目设为私有”创建项目时,新建项目对话框中有一个可见性选项:公开(工作区内所有人都可以查看和编辑此项目)或私有(只有列出的成员及其智能体可以访问此项目)。无论选择哪一项,你都会成为它的管理员。参阅创建项目。
要更改已有项目:
- 打开项目,在概览右上角选择设置。项目设置对话框随即打开,选择访问权限选项卡。
- 在可见性下选择公开或私有。
- Chorus 会请你确认,并显示一份访问权限变化摘要,说明有多少人将获得或失去访问权限。选择更改可见性。把项目设为私有,会立即移除所有非成员的访问权限;把项目设为公开,则会向整个工作区开放。
位于私有项目组内的项目不能设为公开。
私有项目转为公开时,成员列表会保留下来,因此以后可以再切换回私有,无需重建列表。
只有管理员可以更改成员。其他人能看到成员列表,并看到提示只有项目管理员可以更改可见性或管理成员。在项目设置 → 访问权限中:
- 添加成员:选择选择用户,按姓名或邮箱搜索,选定一个角色(默认为编辑者),然后选择添加。
- 更改角色:在成员所在行选择另一个角色。
- 移除:选择成员所在行的垃圾桶按钮。
项目始终至少保留一位管理员,因此 Chorus 会拒绝移除最后一位管理员或降低其角色。每项更改都会立即生效:被移除的成员会立刻停止收到该项目的实时更新,下次加载列表时该项目就会从中消失,打开它也只会看到页面不存在的提示。
智能体跟随其所有者
Section titled “智能体跟随其所有者”智能体本身不会成为成员。智能体在项目中能看到和能做的,与它的所有者完全一致,同时它自己的权限依然叠加生效。没有所有者的智能体只能在公开项目中工作。要让某个智能体访问私有项目,请添加它的所有者。
在私有项目中,你只能 @提及能看到该项目的人(及其智能体),也只能把工作指派给他们。负责人至少需要编辑者角色。项目之外的人永远不会收到与它相关的通知,即使他们在项目转为私有之前曾在其中创建过内容或被指派过工作。
项目组同样可以设为私有,这样你可以在一处管理多个项目的访问权限。
- 项目组角色实时作用于组内每个项目。项目组的编辑者在组内每个私有项目中都是编辑者;你更改或移除某位项目组成员时,每个项目都会立即随之变化。
- 项目只能增加访问权限,不能削减。你可以在单个项目上授予某人更高的角色,或让项目组之外的人加入。他们的有效角色取其项目组角色与项目角色中较高的那个。项目无法降低或移除来自项目组的角色。
- 项目组管理员是组内每个项目的管理员,无论该项目组是公开还是私有。
- 私有项目组只包含私有项目。在私有项目组内创建的项目是私有的,并继承该组的角色;它的创建者还会在该项目上获得管理员角色。
在项目的访问权限选项卡中,每位成员都会显示其角色的来源:继承自项目组、项目直接授权或直接授权+继承,以及实际生效的角色(有效)。仅拥有继承角色的成员无法在这里更改或移除,直接授予的角色也不能低于继承的角色;继承的角色请在项目组中更改。
要管理项目组,在项目页面上该组卡片中选择查看仪表盘,再选择管理分组。对项目组管理员来说,对话框中包含项目组的名称和描述、可见性、成员(添加和更改方式与项目相同),以及删除此分组。在公开项目组中,任何人都可以打开管理分组并编辑名称和描述,但只有项目组管理员可以更改可见性或成员。在私有项目组中,其他项目组成员看到的是查看成员,即一份只读的成员列表。没有显式管理员的项目组,由最早加入工作区的用户管理,显示为自动管理员;显式授予某人管理员角色后,即取代自动管理员。
只能访问其中一个项目的人
Section titled “只能访问其中一个项目的人”你可以在私有项目组的某一个项目上给某人分配角色,而不必让他成为项目组成员。他能看到该组的名称和描述,以及自己有权访问的那些项目。计数、仪表盘和搜索不会显示该组的其他任何内容,他也看不到该组的成员,不能在组内创建项目。
把项目组设为私有或公开
Section titled “把项目组设为私有或公开”- 公开 → 私有:组内每个公开项目都会变为私有,并继承该组的角色。已有的项目成员会保留。
- 私有 → 公开:项目组变为所有人都能发现,但组内项目保留当前的可见性和成员。任何私有内容都不会被公开。
无论哪种更改,Chorus 都会先显示一份访问权限变化摘要:有多少人将获得或失去访问权限,有多少人的权限将提升或降低,以及有多少个项目受影响。只有在这与你的意图相符时,才选择更改可见性。如果在你确认之前访问权限发生了变化,Chorus 会显示一份刷新后的摘要,请你查看后再次确认。
在项目组之间移动项目
Section titled “在项目组之间移动项目”要移动项目,请在项目页面上把它拖到另一个项目组,或拖到未分组。Chorus 会询问将项目移动到其他分组?,并且由于项目组角色跟随项目组,还会显示同样的访问权限变化摘要。选择确认移动继续。
移动私有项目,或把任何项目移入或移出私有项目组,需要你同时是原项目组(若项目未分组,则为该项目)和目标项目组的管理员。公开项目移入私有项目组后会变为私有。
项目从它所在的项目组获得项目组角色。把它移入另一个项目组时,原项目组的角色不再生效,改由新项目组的角色生效。把项目移至未分组时,每个人都保留当时拥有的访问权限:他们的项目组角色会被复制到该项目上,私有项目保持私有并至少有一位管理员。不会有任何内容意外公开。删除项目组并选择将 N 个项目移至未分组时也是如此;另一个选项永久删除 N 个项目则会删除这些项目。
- 创建项目:项目组、项目和工作目录。
- 管理智能体与 API 密钥:智能体权限,它们叠加在项目访问权限之上。
- 协作参考:评论、@提及和通知。