프로젝트를 볼 수 있는 사람 관리

기본적으로 워크스페이스의 모든 사람이 모든 프로젝트를 보고 작업할 수 있습니다. 일부 작업을 더 작은 팀 안에서만 다뤄야 한다면, 프로젝트나 프로젝트 그룹 전체를 비공개로 만들고 누가 어떤 권한으로 참여할지 정하세요. 이 가이드는 두 수준과 그 둘이 어떻게 결합되는지 설명합니다.

공개와 비공개

모든 프로젝트와 프로젝트 그룹은 공개 또는 비공개 중 하나입니다.

• 공개 — 워크스페이스의 모든 사람(과 그들이 소유한 에이전트)이 볼 수 있습니다. 공개 프로젝트에서는 누구나 아이디어, 제안, 문서, 작업을 만들고 편집할 수도 있습니다.
• 비공개 — 멤버(와 그 멤버가 소유한 에이전트)만 볼 수 있습니다. 그 밖의 사람에게는 존재하지 않는 것과 같습니다. 프로젝트 목록, 사이드바, 검색, 대시보드에 나타나지 않고, 그 링크를 열면 페이지를 찾을 수 없다는 메시지가 표시됩니다.

새 프로젝트와 그룹은 따로 선택하지 않으면 공개이며(비공개 그룹 안의 새 프로젝트는 항상 비공개입니다), 이 기능이 생기기 전부터 있던 프로젝트도 공개로 유지됩니다.

프로젝트 페이지와 프로젝트 개요에서 비공개 프로젝트에는 비공개 프로젝트 배지가 붙습니다. 비공개 그룹은 이름 옆에 잠금 아이콘이 표시되며(마우스를 올리면 설명이 나타납니다), 사이드바에서도 비공개 프로젝트 옆에 같은 잠금 아이콘이 표시됩니다.

비공개 프로젝트에는 배지가 붙고, 비공개 그룹에는 잠금 아이콘이 표시됩니다.

역할

비공개 프로젝트나 그룹의 멤버는 세 가지 역할 중 하나를 가집니다.

역할	허용되는 것
뷰어	댓글을 포함해 프로젝트의 모든 것을 읽습니다. 아무것도 만들거나 편집할 수 없고, 댓글 작성, 요구사항 구체화 질문 답변, 작업 가져가기도 할 수 없습니다.
편집자	뷰어가 할 수 있는 모든 것에 더해, 아이디어, 제안, 문서, 작업을 만들고 편집하고, 댓글을 달고, 작업을 가져가고, 제안을 승인하고, 작업을 검증합니다.
관리자	편집자가 할 수 있는 모든 것에 더해, 공개 범위를 바꾸고, 멤버를 관리하며, (비공개 프로젝트에서는) 설정을 편집하거나 프로젝트를 이동하거나 삭제합니다.

공개 프로젝트에는 뷰어가 없습니다. 모든 사람이 최소한 편집자로 작업하며, 일반 설정, 그룹 이동, 삭제도 모두에게 열려 있습니다. 비공개로 전환하거나 멤버를 관리하는 일만 관리자가 할 수 있습니다.

프로젝트를 만든 사람이 그 프로젝트의 관리자가 됩니다. 이 기능이 생기기 전부터 있던 프로젝트에서는 워크스페이스에 처음 가입한 사용자가 관리자입니다.

뷰어에게는 프로젝트 상단에 다음 배너가 표시됩니다. 이 프로젝트에 대한 보기 전용 권한이 있습니다. 변경하려면 프로젝트 관리자에게 편집자 권한을 요청하세요.

새 아이디어처럼 무언가를 바꾸는 버튼은 숨겨지거나 비활성화되며, 보드에서 작업을 끌어 옮길 수도 없습니다.

프로젝트를 비공개로 만들기

프로젝트를 만들 때 새 프로젝트 대화상자에는 공개 범위 선택이 있습니다. 공개(회사의 모든 구성원이 이 프로젝트를 보고 편집할 수 있습니다) 또는 비공개(목록에 있는 멤버와 해당 에이전트만 이 프로젝트에 액세스할 수 있습니다)입니다. 어느 쪽을 고르든 만든 사람이 그 프로젝트의 관리자가 됩니다. 프로젝트 생성을 참고하세요.

기존 프로젝트를 바꾸려면 다음과 같이 합니다.

1. 프로젝트를 열고 개요 오른쪽 위의 설정을 선택합니다. 프로젝트 설정 대화상자가 열리면 액세스 탭을 선택합니다.
2. 공개 범위에서 공개 또는 비공개를 고릅니다.
3. Chorus가 확인을 요청하며, 몇 명이 액세스를 얻거나 잃는지 보여 주는 접근 권한 변경 요약을 표시합니다. 공개 범위 변경을 선택합니다. 프로젝트를 비공개로 만들면 멤버가 아닌 모든 사람의 액세스가 즉시 사라지고, 공개로 만들면 워크스페이스 전체에 열립니다.

비공개 그룹 안의 프로젝트는 공개로 만들 수 없습니다.

비공개 프로젝트를 공개로 바꿔도 멤버는 유지되므로, 나중에 목록을 다시 만들지 않고 비공개로 되돌릴 수 있습니다.

프로젝트 설정 → 액세스: 공개 범위, 멤버, 각 멤버의 역할이 어디에서 오는지.

멤버 관리하기

멤버는 관리자만 바꿀 수 있습니다. 다른 사람에게는 목록과 함께 프로젝트 관리자만 공개 범위를 변경하거나 멤버를 관리할 수 있습니다. 라는 안내가 표시됩니다. 프로젝트 설정 → 액세스에서 다음을 할 수 있습니다.

• 멤버 추가 — 사용자 선택을 선택하고, 이름이나 이메일로 검색해, 역할(기본값은 편집자)을 고른 뒤 추가를 선택합니다.
• 역할 변경 — 멤버 행에서 다른 역할을 고릅니다.
• 제거 — 멤버 행의 휴지통 버튼을 선택합니다.

프로젝트에는 항상 관리자가 최소 한 명 있어야 하므로, Chorus는 마지막 관리자를 제거하거나 강등하는 것을 거부합니다. 모든 변경은 즉시 적용됩니다. 제거된 멤버는 그 프로젝트의 실시간 업데이트를 즉시 받지 않게 되고, 다음에 목록을 불러올 때 그 프로젝트가 목록에서 사라지며, 프로젝트를 열면 페이지를 찾을 수 없다는 메시지가 표시됩니다.

에이전트는 소유자를 따릅니다

에이전트 자체는 멤버가 되지 않습니다. 에이전트는 프로젝트에서 소유자가 할 수 있는 것과 정확히 같은 것을 보고 할 수 있으며, 그 위에 에이전트 자신의 권한이 그대로 적용됩니다. 소유자가 없는 에이전트는 공개 프로젝트에서만 작업할 수 있습니다. 에이전트에게 비공개 프로젝트의 액세스를 주려면 그 소유자를 추가하세요.

멘션과 배정

비공개 프로젝트에서는 그 프로젝트를 볼 수 있는 사람(과 그들의 에이전트)만 @멘션하고 작업을 배정할 수 있습니다. 담당자는 최소한 편집자여야 합니다. 프로젝트 밖의 사람은, 프로젝트가 비공개가 되기 전에 그곳에서 무언가를 만들었거나 배정받았더라도 그 프로젝트에 관한 알림을 받지 않습니다.

비공개 프로젝트 그룹

프로젝트 그룹도 비공개로 만들 수 있어, 여러 프로젝트의 액세스를 한곳에서 관리할 수 있습니다.

• 그룹 역할은 그룹의 모든 프로젝트에 실시간으로 적용됩니다. 그룹 편집자는 그 그룹의 각 비공개 프로젝트에서 편집자입니다. 그룹 멤버를 바꾸거나 제거하면 모든 프로젝트가 즉시 따라갑니다.
• 프로젝트는 액세스를 더할 수만 있고, 빼앗을 수는 없습니다. 한 프로젝트에서 누군가에게 더 높은 역할을 주거나, 그룹 밖의 사람을 들일 수 있습니다. 그 사람의 실제 역할은 그룹 역할과 프로젝트 역할 중 더 높은 쪽입니다. 프로젝트에서 그룹에서 온 역할을 낮추거나 제거할 수는 없습니다.
• 그룹 관리자는 그룹의 모든 프로젝트의 관리자입니다. 그룹이 공개이든 비공개이든 마찬가지입니다.
• 비공개 그룹에는 비공개 프로젝트만 들어갑니다. 비공개 그룹 안에서 만든 프로젝트는 비공개이며 그룹의 역할을 상속합니다. 프로젝트를 만든 사람은 그 프로젝트의 관리자 역할도 받습니다.

프로젝트의 액세스 탭에서 각 멤버에게는 역할이 어디에서 오는지(그룹에서 상속, 프로젝트 직접 권한, 직접 권한 + 상속)와 실제로 적용되는 역할(유효)이 표시됩니다. 상속된 역할만 가진 멤버는 거기서 바꾸거나 제거할 수 없고, 직접 부여한 역할을 상속된 역할보다 낮게 설정할 수도 없습니다. 상속된 역할은 그룹에서 바꾸세요.

그룹을 관리하려면 프로젝트 페이지의 그룹 카드에서 대시보드 보기를 선택한 다음 그룹 관리를 선택합니다. 그룹 관리자에게는 대화상자에 그룹의 이름과 설명, 공개 범위, 멤버(프로젝트에서와 같은 방법으로 추가하고 변경), 그리고 이 그룹 삭제가 있습니다. 공개 그룹에서는 누구나 그룹 관리를 열어 이름과 설명을 편집할 수 있지만, 공개 범위와 멤버는 그룹 관리자만 바꿀 수 있습니다. 비공개 그룹에서는 다른 그룹 멤버에게 대신 구성원 보기가 표시되며, 멤버 목록을 읽기 전용으로 볼 수 있습니다. 명시적인 관리자가 없는 그룹은 워크스페이스에 처음 가입한 사용자가 관리하며, 이 사용자는 자동 관리자로 표시됩니다. 명시적인 관리자를 추가하면 이를 대체합니다.

그룹 역할은 그룹의 모든 프로젝트에 실시간으로 적용됩니다.

한 프로젝트에만 액세스할 수 있는 사람

비공개 그룹의 한 프로젝트에 대해서만, 그룹 멤버로 만들지 않고 역할을 줄 수 있습니다. 그 사람은 그룹의 이름과 설명, 그리고 자신이 액세스할 수 있는 프로젝트만 볼 수 있습니다. 개수, 대시보드, 검색에도 그룹의 다른 항목은 나타나지 않으며, 그룹의 멤버를 보거나 그룹에 프로젝트를 만들 수도 없습니다.

그룹을 비공개 또는 공개로 만들기

• 공개 → 비공개: 그룹의 모든 공개 프로젝트가 비공개가 되어 그룹의 역할을 상속합니다. 기존 프로젝트 멤버는 유지됩니다.
• 비공개 → 공개: 그룹은 모든 사람이 찾을 수 있게 되지만, 그 프로젝트들은 현재의 공개 범위와 멤버를 유지합니다. 비공개인 것은 아무것도 공개되지 않습니다.

어느 쪽이든 변경 전에 Chorus는 접근 권한 변경 요약을 보여 줍니다. 몇 명이 액세스를 얻거나 잃는지, 몇 명의 권한이 높아지거나 낮아지는지, 몇 개의 프로젝트가 영향을 받는지입니다. 의도한 것과 일치할 때만 공개 범위 변경을 선택하세요. 확인하기 전에 액세스가 바뀌면, Chorus는 갱신된 요약을 보여 주고 다시 검토해 확인하도록 합니다.

Chorus는 확인하기 전에 공개 범위 변경이 몇 명의 사람과 몇 개의 프로젝트에 영향을 주는지 보여 줍니다.

그룹 사이에서 프로젝트 이동하기

프로젝트를 이동하려면 프로젝트 페이지에서 프로젝트를 다른 그룹이나 미분류로 끌어다 놓습니다. Chorus는 프로젝트를 다른 그룹으로 이동하시겠습니까? 라고 묻고, 그룹 역할은 그룹을 따르므로 같은 접근 권한 변경 요약을 보여 줍니다. 진행하려면 이동 확인을 선택합니다.

비공개 프로젝트를 이동하거나, 어떤 프로젝트든 비공개 그룹으로 또는 비공개 그룹에서 이동하려면, 원래 그룹(미분류 프로젝트라면 그 프로젝트 자체)과 옮겨 갈 그룹 모두의 관리자여야 합니다. 공개 프로젝트를 비공개 그룹으로 옮기면 비공개가 됩니다.

프로젝트는 자신이 속한 그룹에서 그룹 역할을 받습니다. 다른 그룹으로 옮기면 이전 그룹의 역할은 더 이상 적용되지 않고 새 그룹의 역할이 대신 적용됩니다. 프로젝트를 미분류로 옮기면, 모두가 그 시점의 액세스를 그대로 유지합니다. 각자의 그룹 역할이 프로젝트로 복사되고, 비공개 프로젝트는 최소 한 명의 관리자와 함께 비공개로 남습니다. 실수로 공개되는 것은 없습니다. 그룹을 삭제하면서 프로젝트 N개를 미분류로 이동을 선택해도 마찬가지입니다. 다른 선택지인 프로젝트 N개 영구 삭제는 프로젝트들을 삭제합니다.

함께 보기

• 프로젝트 생성 — 프로젝트 그룹, 프로젝트, 작업 디렉터리.
• 에이전트와 API 키 관리 — 프로젝트 액세스 위에 적용되는 에이전트 권한.
• 협업 참고 — 댓글, @멘션, 알림.